2021年10月20日上午，學校疫情防控專題會議在會議室召開，會議就當前學校面臨的疫情防控復雜形勢及相關問題進行了討論研究，并對學校下一階段疫情防控應急管控措施和落實執行工作進行了安排部署。現紀要如下：
會議認為
當前，國內疫情防控形勢多變、復雜、嚴峻。10月17日，湖南省長沙市通報2例外省游客核酸檢測新冠病毒陽性，其活動軌跡涉及湖南張家界、陜西西安等旅游城市，10月20日早上岳麓區又發現1例境外輸入病例。國內疫情局部出現反彈，學校所在當地疫情形勢也出現異?，F象。校園內人員密集，外地人員眾多，疫情防控壓力大、責任大。學校各部門要嚴格落實湖南省疫情防控指揮部教育系統工作專班要求，嚴格防控措施，加強人員管控，嚴防疫情輸入，降低疫情傳播風險，切實守護好師生身體健康和生命安全，確保學校教學活動有序正常進行。
會議決定
（一）密切關注疫情動態變化信息。自10月12日起，對全校教職工、學生、工勤人員等家在開福區、去過開福區、與外來人員有密切接觸、乘坐同班交通工具情況和全校師生新冠疫苗接種情況進行摸排。排查結果及時、主動向學校和所在社區報備，并按要求配合做好核酸檢測等防控措施。人事處負責教師、學生處負責學生、后勤管理處負責后勤工勤和外來施工人員的情況摸排，要做到應檢盡檢、應管盡管、不落一人。
（二）進一步加強人員管控。學生處要會同各學院加強學生管理，做到“非必要不外出”，若因病、因事確需離開校園，按照學校要求辦理外出離校請假手續，經批準后方可離開校園；請假時間結束后持雙碼及48小時內核酸檢測陰性報告，測溫正常后方可返校，并到輔導員老師處銷假。教職工日常按固定線路上下班，盡量減少人員交叉聚集，外出嚴格落實審批手續。
（三）加強健康監測。嚴格落實晨午檢制度，健全學生體溫檢測檔案。全體師生要持續關注自己的出行碼和通信大數據行程卡，一旦發現健康碼、行程卡變為“紅碼”或“黃碼”，必須第一時間向所在學校和社區報告并配合落實核酸檢測、隔離觀察等防控措施。
（四）積極接種疫苗。接種新冠病毒疫苗是新冠肺炎防控最經濟、最有效的措施，更是每位公民應盡的責任和義務。請尚未接種、未完成全程接種或符合加強免疫接種的教職員工和學生，及早就近接種疫苗。黨委宣傳部要加強疫苗接種宣傳，人事處、學生處和后勤管理處要督促尚未接種疫苗人員盡快接種疫苗。
（五）減少扎堆聚集。教務處和學生處要合理安排教學活動，減少非必要聚會聚集，減少人群聚集活動和密閉場所逗留時間，規范佩戴口罩，保持好社交距離。嚴控校內聚集性活動審批報備，暫停校內大型聚集性活動，確需舉辦的轉為線上進行。
（六）加強校園管控。保衛處要嚴格落實校園封閉式管理，嚴控校門第一道防線，校外無關人員一律不得進入校園。所有人員經由大門進出，必須查驗身份、檢測體溫正常方可放行；對返校人員和外來人員嚴格執行“兩碼一測、實名登記、佩戴口罩”等核驗工作流程；進入校園企業人員和施工人員要嚴格查驗健康碼、行程碼、檢測體溫、實名登記，并規定施工區域，明確活動范圍。尤其重點關注外來人員，按照“誰的人、誰負責”、“誰邀請、誰負責”的原則加強對來校人員的管理。
（七）加強校園消殺。后勤服務集團要每天對校園進行全方位、全覆蓋、無死角的清潔消毒工作，及時清運垃圾，并對垃圾盛裝容器進行清潔消毒，徹底清理衛生死角。重點做好對教室、圖書館、宿舍、餐廳和衛生間等重點場所的清潔、消毒和通風工作。并長期做好口罩、洗手液、消毒劑等防疫物資儲備。
（八）加強食品安全管理。后勤服務集團要嚴格落實食品原材料采購索票索證制度，進一步完善采購臺賬，做到可溯源；禁止采購、使用國家明令禁止或不符合食品安全標準的產品，尤其是冷鏈食品；對從業人員進行食品衛生安全知識培訓，增強全員食品衛生安全意識；根據秋冬季食品安全特點，進行食品安全隱患排查并建立排查整改臺賬，及時整改及時銷號，保證校園食品安全。
會議強調
一是要高度重視，嚴格信息摸排。后勤管理處加強對后勤服務集團疫情防控工作監管，對餐飲、商業等外來服務人員進行信息摸排，徹查外來人員信息上報工作，要求后勤服務人員簽訂疫情防控承諾書；基建處對施工外來人員進行信息摸排，徹查外來人員信息上報工作，要求施工單位每人簽訂疫情防控承諾書；校企合作處對藍灣智谷外來人員進行信息摸排，徹查外來人員信息上報工作，要求所有人員簽訂疫情防控承諾書，堵塞疫情防控漏洞，發現問題第一時間上報，對來自重點區域外來人員抓緊勸返。發現有出現發熱、咳嗽、咽痛、乏力、嗅(味)覺減退、腹瀉等癥狀者立即上報疫情防控指揮部。
二是要強化落實，加強督查督辦。董事長辦公室要加強對疫情防控工作專班相關部門的督查督辦，對疫情防控工作執行不力，推諉扯皮，行動遲緩的相關責任人要通報批評，聯系績效考核；對造成嚴重后果的，上報董事會嚴肅處理。個人因瞞報、虛報或未按規定嚴格落實防控措施者，引發新冠肺炎疫情傳播風險或其他嚴重后果的，將追究法律責任。
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